[Infographic] Đừng vội làm ngay 9 việc này để có một ngày làm việc hiệu quả
Để làm việc hiệu quả và năng suất không phải lúc nào bạn cũng phải gồng sức và cố gắng có được thật nhiều. Đôi khi buông bỏ lại giúp bạn làm việc hiệu quả và tăng năng suất làm việc. Sau đây, chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn 9 thói quen bạn thường hay mắc phải khiến năng suất làm việc của bạn giảm sút. Mời bạn tham khảo!
[Mẹo] 21 cách tăng hiệu suất công việc gấp 150 lần với 1/2 thời gian
1. Uống cà phê trong khoảng thời gian từ 8 đến 10 giờ sáng
Theo một nghiên cứu của Trường Y khoa Geisel tại Dartmouth, uống cà phê để khởi động ngày của bạn là một ý tưởng tồi vì điều này sẽ khiến hormon stress là cortisol tăng lên đến đỉnh điểm trong cơ thể và làm bạn cảm thấy căng thẳng hơn.
Bạn chỉ nên uống cà phê trong khoảng thời gian từ 10 giờ sáng đến trưa, hoặc 2 giờ chiều đến 5 giờ chiều, khi cortisol của bạn thấp nhất.
2. Luôn bắt não phải hoạt động cho dù bạn chưa bắt đầu công việc
Các chuyên gia nghiên cứu về năng suất lao động đã nói rằng việc mang quá nhiều thông tin trong đầu, không cho não bộ được nghỉ ngơi hay tạm thời “trống rỗng” sẽ khiến bạn có cảm tưởng rằng mọi việc mình nghĩ luôn luôn nằm trong tầm kiểm soát, cho dù sự thật là không.
Bạn hãy luôn giữ một cuốn sổ tay bên người để ghi lại những ý tưởng, giúp bạn làm trống tâm trí khỏi những suy nghĩ, mối quan tâm hoặc việc cần làm tạm thời.
3. Kiểm tra email ngay khi ngồi vào bàn làm việc
Bạn sẽ mất khoảng 25 phút để đi vào vùng năng suất làm việc tối đa sau khi kiểm tra email. Và việc giải quyết cùng lúc hàng loạt email sau một đêm không kiểm tra có thể vô tình đẩy bạn vào tình huống “phó thác” cho người khác thiết lập nên lịch làm việc của mình, vậy nên đừng để chúng ảnh hưởng đến tổ chức thời gian của bạn.
Đừng vội check email trong 30 phút đầu tiên. Bạn cũng có thể đọc lướt, ưu tiên giải quyết các email quan trọng và lên kế hoạch giải quyết phần còn lại sau đó.
4. Đi thẳng vào các cuộc họp
Các cuộc họp vào sáng sớm có thể khiến chúng ta lãng phí năng lượng của cơ thể. Chúng ta đã dành trung bình 23 giờ một tuần vào các cuộc họp, vì vậy bạn cần phải “bảo vệ” thời gian quan trọng buổi sáng này thay vì tiếp tục lãng phí nó trong một cuộc họp khác.
Hãy “block” các buổi họp ra khỏi lịch của bạn vào mỗi đầu buổi sáng, trừ các trường hợp bất khả kháng.
5. Ngồi luôn xuống ghế ngay khi bắt đầu
Các nghiên cứu của Đại học Harvard và Columbia đã phát hiện ra rằng việc đứng có thể giúp bạn kiểm soát và chi phối các tình huống xảy ra tốt hơn, giúp làm việc hiệu quả hơn.
Bạn nên đi bộ các đoạn ngắn hoặc sử dụng bàn đứng trong 10 phút đầu tiên trong ngày để cải thiện tình hình trước nhé.
6. Làm việc thiếu ánh sáng tự nhiên
Một nghiên cứu trên Tạp chí Y học về giấc ngủ lâm sàng cho biết, việc tiếp xúc với ánh sáng vào sáng sớm đặc biệt có lợi cho tâm trạng, sự tỉnh táo và trao đổi chất của bạn.
Nếu bàn của bạn ở gần cửa sổ, hãy mở rèm mỗi sáng để cho ánh sáng vào. Nếu bạn không thể di chuyển khu vực làm việc, hãy cân nhắc đầu tư một chiếc đèn SAD.
7. Tự đặt những deadline và hoàn thành hay không chỉ mình bạn biết
Không nên như vậy! Chia sẻ deadline của mình với những người khác sẽ giúp bạn nghiêm túc thực hiện nhiệm vụ đúng thời hạn và làm việc hiệu quả hơn.
Hãy thử sử dụng công cụ như any.do hoặc IDONETHIS để chia sẻ danh sách những việc cần làm, deadline và tiến trình công việc với nhóm của bạn hàng ngày.
8. Bắt đầu bằng việc mở trình duyệt web
Trong một khảo sát của Webrate, 36% nhân viên cho biết họ mất một giờ mỗi ngày để kiểm tra email cá nhân và mạng xã hội, đọc tin tức, vì vậy đừng bắt đầu ngày mới bằng thói quen xấu như vậy.
Hãy chặn trình duyệt khi bạn bắt đầu làm việc. Hãy dùng thử Nanny cho Google Chrome, LeechBlock cho Firefox, Stayf Focusd cho Safari hoặc FocalFilter cho Microsoft Edge và Internet Explorer.
9. Bắt đầu bằng cách làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc
Vì có quá nhiều năng lượng vào buổi sáng, bạn dễ có cảm giác như mình có khả năng cùng lúc làm hàng triệu phần việc. Tuy nhiên một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Kinh tế học thực nghiệm đã đo lường thấy tác động của làm việc đa nhiệm đối với năng suất là cực kỳ tồi tệ.
Hãy nhớ chỉ cống hiến bản thân cho một nhiệm vụ duy nhất. Đặt một mốc thời gian và hướng tới nó. Bỏ qua tất cả các phân tâm hay cản trở và duy trì nỗ lực cho đến mốc thời gian bạn đặt ra.
Trên đây, ShopDunk đã tiết lộ cho bạn 9 sai lầm bạn cần thay đổi nếu bạn thực sự muốn có một ngày làm việc hiệu quả, năng suất. Việc thay đổi thói quen chính là yếu tố mạnh mẽ nhất giúp bạn có năng suất làm việc cao gấp bội. Chỉ cần quyết tâm thay đổi thói quen hàng ngày của bản thân mình, bạn sẽ thấy việc tăng hiệu suất làm việc không hề khó. Chúc các bạn thành công!
